Como fazer curva ABC de estoque? Confira o passo-a-passo

A curva ABC é uma metodologia muito aplicada na gestão empresarial, especialmente na área de estoque, com o objetivo de classificar e controlar as mercadorias armazenadas e, assim, melhorar o seu gerenciamento. Vamos saber o que é e como fazer corretamente a curva ABC?

O que significa a curva ABC? 

A curva ABC é um modelo de classificação de produtos, e até de clientes, de acordo com o seu grau de importância para a empresa. Na prática, é uma tabela que registra tudo o que há no estoque, com base no retorno financeiro de cada item.

A curva ABC utiliza a relação 80/20 que pode ser adotada pelas empresas como parâmetro, apesar de não ser imutável. Veja como fica a classificação: 

• Curva A: 80/20 – significa que 80% dos rendimentos de uma empresa derivam de 20% de seus produtos, considerados mais valiosos;
• Curva B: 15/30 – significa que 15% dos rendimentos de uma empresa derivam de 30% de seus produtos, de valor intermediário;
• Curva C: 5/50 – significa que 5% dos rendimentos de uma empresa derivam de 50% dos seus produtos, de menor valor.

Para que serve a curva ABC? 

A curva ABC é utilizada, basicamente, na gestão de estoque e serve para classificar as mercadorias de acordo com a sua rentabilidade. 

Desta forma, é possível gerenciar melhor o setor, evitando o excesso de itens pouco valiosos e investindo naqueles que trazem mais retorno.

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Como calcular a curva ABC? 

O cálculo da curva ABC deve observar as características de cada produto e o peso dessas particularidades para a sua maior ou menor valorização. Confira um passo a passo:

1. Em uma planilha, liste todos os produtos do estoque, incluindo a descrição, valor, quantidade vendida, etc;
2. Descubra o quanto aquele produto representou em lucro para a empresa naquele mês. Para isso, basta dividir o valor total de itens vendidos pelo lucro geral obtido;
3. Crie a curva ABC, selecionando os produtos mais lucrativos, aqueles que somam 80% do lucro gerado, os intermediários e os de menor valor.

Quais os benefícios de usar essa metodologia para o controle de estoque? 

A curva ABC é simples e fácil de fazer, além de oferecer vantagens diversas. Veja só:

Otimização da logística

A classificação de mercadorias melhora a logística de movimentação do estoque, bem como a preocupação com a segurança dos produtos que rendem mais.

Melhora da comunicação com o setor de compras

Imagine ter em seu estoque uma enorme quantidade de produtos da curva C, que ocupam muito espaço, mas geram pouco lucro? O ideal é focar na compra dos produtos da curva A e eliminar ou repensar a aquisição de produtos tipo C.

Mais informações sobre o giro de estoque

A curva ABC também ajuda a saber mais sobre os itens que mais vendem e os que ficam parados. Com isso, a aquisição de novos produtos se adequam à real demanda da empresa e deixam de ser apenas custos.

Impactos positivos nas campanhas de marketing

A curva ABC também traz dados importantes dos clientes, que podem ser usados para melhorar o relacionamento com eles através de campanhas de marketing mais assertivas e direcionadas. Trazer um cliente do produto C para um produto A pode ser desafiador, mas é totalmente possível.

O que não fazer ao aplicar a metodologia da curva ABC? 

Para garantir a eficiência da metodologia, conheça os erros mais comuns (e que não devem ser cometidos) na aplicação da curva ABC: 

Não acompanhar informações cruciais do produto

Itens com prazo de validade curto, considerados sazonais ou que atendem a uma demanda variável devem ser adquiridos com cuidado para evitar estoque parado. Portanto, não deixe de observar esses detalhes.

Não fazer o acompanhamento da curva

A curva ABC também é uma estratégia de monitoramento, logo, deve ser acompanhada periodicamente. Afinal, os produtos podem ter suas classificações alteradas conforme variação de preço e de consumo.

Deixar passar oportunidades de compras de produtos

Comprar produtos valiosos, de classificação A, antecipadamente para aproveitar melhores preços é uma oportunidade que não deve ser desperdiçada. A prática deve ser encarada como um investimento com retorno futuro garantido.

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