Como uma empresa de armazenagem e distribuição funciona

As empresas de armazenagem e distribuição de mercadorias têm se tornado parceiras de confiança de outras organizações, recebendo destas companhias demandas importantes, como a gestão do estoque e distribuição adequada de seus produtos. Vamos saber um pouco mais sobre o funcionamento de uma empresa de armazenagem e distribuição? Continue lendo e saiba mais.

O que é uma empresa de armazenagem e distribuição? 

Uma empresa de armazenagem e distribuição é uma empresa privada, contratada por outra organização para cumprir duas funções básicas: armazenar suas mercadorias com segurança e distribuí-las conforme a necessidade.

A empresa funciona como um armazém geral, mantendo produtos em seu espaço por tempo indeterminado e atuando no escoamento dos mesmos, de acordo com a demanda da empresa e do consumidor.

Quais os objetivos de uma empresa de armazenagem e distribuição? 

A empresa de armazenagem e distribuição é um parceiro da empresa contratante. Por isso, o seu objetivo principal é garantir aos seus clientes uma estrutura adequada e segura para os itens armazenados.

Desta forma, a contratante consegue administrar o estoque corretamente, ainda que de forma remota, e garantir a satisfação do seu cliente, a partir de entregas ágeis e com mercadorias intactas.

O que faz uma empresa de armazenagem e distribuição? 

Na prática, a empresa de armazenagem e distribuição desempenha as seguintes funções:

Recebimento das mercadorias

As mercadorias chegam ao armazém, são descarregadas e suas informações são conferidas com cuidado.

Armazenagem 

Após conferência, os produtos são transportados para seu setor específico de armazenagem.

Estocagem

A estocagem das mercadorias segue as orientações da empresa, conforme o nível de demanda de cada item. A organização é essencial para agilizar a coleta dos itens que serão distribuídos posteriormente.

Expedição

Na expedição, os produtos são enviados para seu destino final. Nessa etapa, pode haver necessidade de embalamento de itens e a averiguação das informações é essencial para evitar erros no despacho. 

Distribuição

Por fim, temos a distribuição dos itens. A roteirização, definição de transporte e demais detalhes são cumpridos pelo armazém. Por isso, uma boa localização é essencial para que a entrega seja a mais rápida e segura possível.

Como funciona a empresa de armazenagem e distribuição? 

A empresa de armazenagem recebe produtos de várias empresas diferentes, mantendo-os em segurança por tempo indeterminado, otimizando recursos operacionais, logísticos e de pessoal.

Para que a parceria seja firmada na confiança e nos bons resultados, o espaço deve oferecer estrutura completa, funcionários competentes, sistemas automatizados para gestão, transporte e armazenagem, dentre outros serviços.

Como contratar uma empresa de armazenagem e distribuição? 

Ao identificar a necessidade de contratar um armazém geral, o passo seguinte é conhecer as opções disponíveis e avaliar os pontos fortes e fracos da empresa. Alguns critérios que devem ser analisados são:

Localização estratégica: como vimos, estar bem localizado é essencial, pois agiliza as entregas;

Tecnologia: serviços automatizados e sistemas modernos também são necessários para a gestão do espaço e interação com a empresa contratante;

Equipe especializada: os armazéns devem ter funcionários capacitados e competentes naquilo que fazem;

Experiência: observe o tempo de atuação da empresa e busque a opinião de quem já contratou os serviços da organização; 

Estrutura física: observe se o armazém é espaçoso, se os pavilhões permitem um grande volume de mercadorias, analise a resistência do piso e das ruas externas;

Diferenciais: conheça os destaques do armazém e que podem ser valiosos para a sua empresa, como serviços extras;

Necessidades do negócio: por fim, avalie se as características da empresa de armazenagem são compatíveis com o que a sua organização precisa, de fato.

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