Como fazer um controle de estoque mais eficaz

Muitos gestores negligenciam o estoque por acharem que é um setor que não tem muito a oferecer. Na verdade, o estoque e a armazenagem são atividades que só precisam ser operadas com mais estratégia para renderem bons frutos para a empresa, independente do seu porte. Vamos saber mais sobre o controle de estoque? 

O que é o controle de estoque? 

Controle de estoque é o monitoramento das entradas e saídas de insumos, matérias-primas e mercadorias dentro de uma empresa, armazém ou centro de distribuição.

O que parece ser algo simples é, na verdade, um conjunto de práticas que devem ser executadas com atenção e exatidão para que tudo saia dentro do planejado e para que as vantagens sejam percebidas pela empresa.

Qual a importância do controle de estoque? 

O controle de estoque é um processo que só traz benefícios para a organização. Com ele, a empresa reduz os custos operacionais e os prejuízos por perda e roubo, podendo direcionar as economias para outras áreas do negócio.

Um estoque bem controlado assegura a entrega do produto para o cliente, evitando o erro comum de realizar uma venda e ter que cancelá-la porque a mercadoria não está disponível como se pensava. Aliás, essa prática deve ser evitada a todo custo, pois causa uma grande má impressão no cliente.

O controle de estoque também eleva a produtividade da equipe, evitando que o colaborador perca tempo procurando um item mal armazenado. 

Não podemos esquecer da rotatividade dos produtos estocados. Em vez de prejuízos, a empresa pode obter lucros criando promoções para os itens com pouca circulação, além de usar essa informação para controlar as próximas aquisições, evitando compras em excesso.

Como fazer um controle de estoque mais eficaz? 

Vamos aprender a fazer um bom controle de estoque na prática? Confira o nosso passo a passo: 

Tenha uma equipe treinada e capacitada

Contrate uma equipe com experiência no ramo ou invista em treinamentos constantes. É fundamental contar com trabalhadores responsáveis, comprometidos, atentos e cientes da importância que um estoque bem organizado oferece para a empresa.

Catalogue e organize seu estoque

Faça um inventário do seu estoque e registre tudo. Para facilitar as buscas futuras, divida os itens por categorias, separe por cores, tipos ou frequência de saída. Faça essa organização periodicamente.

Registre a saída e entrada de produtos no estoque

Esse controle é essencial e deve ser feito na hora em que as movimentações acontecem. Assim, você não corre o risco de esquecer e precisar fazer todo o levantamento outra vez. Ah, e não esqueça de registrar as entradas e saídas por meio de documentos específicos.

Utilize e monitore indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são importantes para verificar a necessidade de reposição de um item e o prazo disponível para essa atividade. Também é possível saber o prazo de cobertura do seu estoque para demandas futuras. Portanto, escolha os seus indicadores e controle-os com frequência.

Invista em tecnologia 

Os recursos tecnológicos tornam todo o processo de estocagem muito mais ágil e fácil, reduzindo custos e aumentando a produtividade. Além disso, os softwares permitem o monitoramento do estoque em tempo real, evitando falhas e compartilhando informações corretamente entre os setores.

Defina um cronograma de compras

Depois de entender como funciona o consumo dos produtos da sua empresa, fica muito mais fácil estipular datas de reposição de material. Com esse cuidado, você evita o risco de ficar sem matéria-prima ou ter que lidar com preços mais elevados.

Tenha bons parceiros 

Contar com fornecedores e parceiros logísticos responsáveis, que compartilham do mesmo propósito que a sua empresa é fundamental. Assim, você consegue os melhores preços, além de entregas mais rápidas e mais seguras.

Como um armazém geral pode ajudar? 

O armazém geral é a melhor opção para as empresas que não podem ou não desejam manter um estoque próprio. Além de oferecer um ótimo custo-benefício, o armazém possui equipe treinada e estrutura completa de armazenagem.

A localização do armazém é outro ponto positivo, pois facilita o escoamento dos itens. A empresa também pode contar com a versatilidade e a flexibilidade para aumentar ou reduzir o seu galpão, além da garantia de ter suas mercadorias sempre em segurança.

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A Fabrício Armazéns é referência no segmento de armazenagem, pois possui diferenciais valiosos para a empresa, como um terminal ferroviário próprio, excelente localização e estrutura adequada para acomodar corretamente os mais diferentes tipos de mercadorias.

Estradas asfaltadas, resistentes e cobertas, diferentes portões de entrada e saída de veículos, silos com plataforma coberta para abastecimento de caminhões tanque, escritório, vestiário, restaurantes e áreas de lazer compõem o complexo logístico.

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