Logística de transporte: como planejar para economizar

Planejar a logística de transporte de forma adequada é essencial para qualquer empresa que deseja obter sucesso no mercado. Pois somente através de um bom planejamento, é possível identificar gargalos, pontos de melhoria e até necessidade de mudança de estratégia. 

Isso porque, para se manter competitivo no mercado é preciso avaliar se as melhores rotas estão sendo utilizadas, se as entregas estão ocorrendo como deveriam, se a mercadoria está chegando ao destino final bem conservada e como tudo isso está afetando o orçamento. 

Ou seja, a logística de transporte envolve toda a movimentação que os produtos sofrem, desde que são retirados da armazenagem até sua entrega. Essa é uma área que reflete tanto na utilização de recursos financeiros da empresa, quanto na satisfação do cliente final. Portanto, buscar o melhor tipo de transporte, levando em conta as necessidades da empresa é fundamental. 

Principais tipos de transporte no Brasil

Para que seja possível reduzir os custos com logística de transporte de forma significativa, conhecer os tipos de transporte no Brasil, suas vantagens e desvantagens é extremamente necessário. 

Assim como conhecer a infraestrutura das regiões em que esses modais circulam. Tudo isso para evitar atrasos na entrega. 

No Brasil, são 4 os principais meios de transporte de cargas:

• Rodoviário: é o mais utilizado no país. E mesmo sendo recomendado apenas para pequenas e médias mercadorias e curtas distâncias, as rotas geralmente vão de norte ao sul do Brasil;
• Aquaviário: indicado para cobrir longas quilometragens, o aquaviário se refere tanto a portos quanto a transporte de cargas com balsas e barcos. Ideal para transportar cargas mais pesadas, ele é mais comum ao norte e ao sul do país;
• Aéreo: ideal para percorrer grandes distâncias, tanto em território nacional quanto internacional. O transporte aéreo, apesar de rápido, possui limites quanto a volume, peso e tamanho;
• Ferroviário: segundo meio de transporte mais utilizado por empresas e indústrias, o ferroviário é ideal para cargas enormes e pesadas, que precisam percorrer longos trajetos. Esse é um dos modais mais seguros e está centralizado em sua maior parte nas regiões sul, sudeste e centro-oeste do país.

Etapas do planejamento

Definido qual é o melhor modal para a logística de transporte, é hora de aprender mais sobre o planejamento. Portanto, vamos às etapas? 

Diagnóstico

O primeiro passo de um planejamento estratégico, incluindo o de logística de transporte, é avaliar com cuidado e rigor todo o setor. 

Isso é imprescindível para que seja possível apontar com clareza quais são as necessidades reais da empresa. É somente a partir desse levantamento que um plano de ação pode ser elaborado. 

Nesse sentido, faça um apanhado de informações, desde dados sobre os equipamentos que auxiliam na movimentação da carga até os prazos e condições de pagamento que são negociadas com clientes finais. 

Objetivo

Após uma análise profunda sobre toda a logística de transporte da empresa, torna-se mais fácil definir os objetivos que eliminarão os gargalos encontrados e impulsionarão o desempenho de todo o setor. 

Portanto, com os dados levantados, é preciso pensar no que é preciso fazer para que haja mais produtividade. Alguns exemplos são:

• Diminuir os prazos de entrega;
• Reduzir custos relacionados a maquinário e transporte;
• Capacitar a equipe; 
• Definir melhor as rotas.

Organização

Mesmo com os objetivos bem definidos, a logística de transporte não vai melhorar se não houver organização nos processos. 

As tarefas têm padronização? As normas estão sendo devidamente cumpridas? A equipe de transporte conhece bem as rotas e elas estão bem definidas? Eles sabem o que fazer em caso de problemas ou imprevistos?

Tudo isso tem um grande impacto no tempo de envio, de entrega e principalmente nos custos do transporte. 

Execução

Para que a execução do plano seja eficiente, organize toda a coleta de informações de forma ordenada e acessível. 

Se preciso, conte com a tecnologia. Já existem no mercado não só inúmeras ferramentas de gestão, como também aplicativos e programas que ajudam na definição e mudança de rotas em tempo real. 

Outro ponto importante, é capacitar a sua equipe para que as mudanças definidas sejam executadas da forma correta. 

Orçamento

Para que o orçamento não seja comprometido diante de tantas mudanças, é essencial que o gestor de logística de transporte faça o controle dos custos de perto e de forma rigorosa. 

Porém, tome cuidado com o fator economia. Às vezes, adquirir um novo equipamento ou veículo pode custar muito num primeiro momento, mas ao longo prazo possui um custo-benefício maior do que insistir em um que já não está em boas condições. 

Benefícios da logística no transporte

Um planejamento de logística de transporte, se bem feito, dá um certo trabalho para ser elaborado. Mas, por outro lado, ele também possui muitos benefícios. Vamos conferir os principais?

Lucratividade

O planejamento não só reduz os custos, como também otimiza a obtenção de lucro. Isso porque, há uma redução significativa nos riscos e falhas, e também no tempo que é perdido corrigindo-os. 

Os recursos financeiros da empresa também são melhores aproveitados, impedindo que ocorram gastos desnecessários. 

Retorno Sobre o Investimento (ROI)

O Retorno Sobre Investimento (ROI) tem como objetivo permitir que o gestor avalie se os projetos elaborados obtiveram sucesso financeiramente ou não. 

Nesse sentido, há um cálculo muito simples que pode ser feito:

ROI = (ganho – investimento inicial) / investimento inicial

Se o resultado for 3, por exemplo, significa que você triplicou o investimento inicial. Esse sistema pode ser utilizado na implementação das mudanças estratégicas da logística de transporte.

Portanto, ao testar um novo modal de transporte, o gestor conseguirá identificar de forma clara se a mudança foi ou não boa para a empresa com mais clareza e o principal, se o ganho foi expressivo ou não. 

Satisfação do cliente

Com o aumento da concorrência, os clientes cada vez mais esperam um serviço melhor e um prazo de entrega mais curto. 

A implementação do planejamento estratégico e a redução das despesas afetam diretamente o preço do produto final, o que, por consequência, aumenta a satisfação dos clientes. 

Gestão eficiente

Com uma gestão mais eficiente, a comunicação entre o gestor e os motoristas melhoram, há uma otimização dos recursos físicos, a produtividade e o desempenho do setor aumentam e, os problemas e imprevistos diminuem significativamente. 

Gestão de riscos e manutenções preventivas

Outros dois fatores que são importantes ressaltar e que tem um forte impacto na redução de custos da logística de transporte são a gestão de riscos e a manutenção preventiva. 

Nesse sentido, é importante que a empresa liste os riscos aos quais estão sujeitos e que podem gerar mais custos, como roubo, furto e perda de mercadoria por mudança climática. Assim como realizar uma manutenção periódica na infraestrutura do armazém e dos veículos. 

Por isso, contar com um galpão de armazenagem seguro, bem estruturado, todo coberto e com oficina própria é o ideal para eliminar mais essa possível despesa. 

A Fabrício Armazéns é uma empresa de galpões logísticos que possui toda essa infraestrutura mencionada e mais, está localizada perto de boas rodovias e do Hidroviário Santa Clara.

Além disso, nós possuímos o próprio Terminal Ferroviário, reduzindo assim, de forma significativa, os custos da sua empresa com frete e transporte. 

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