Saiba como fazer um inventário de estoque

Cuidar da logística empresarial de um negócio também é manter todos os setores otimizados para o bom desempenho da equipe de trabalho. O inventário de estoque é uma tarefa essencial para o equilíbrio dos processos logísticos e, hoje, vamos falar como fazer esse controle para manter a sua empresa organizada e muito mais produtiva.

O que é inventário de estoque? 

Inventário de estoque é a contagem periódica e frequente de todos os produtos ou matérias-primas armazenadas pela empresa. É uma atividade importante que tem o objetivo de manter o estoque organizado, evitando erros, desencontro de informações e prejuízos financeiros.

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Como o inventário de estoque funciona? 

Na prática, a equipe responsável pelo inventário deverá fazer uma lista de tudo que consta no estoque, separando os itens por categorias e verificando se os números encontrados estão de acordo com os dados que constam no estoque digital.

É importante manter a periodicidade do inventário para que o setor permaneça sempre bem estruturado, sem excessos ou faltas, tornando a gestão desses dados muito mais hábil e eficiente. Conheça os principais tipos de inventário:

Inventário rotativo

Nesse modelo, a contagem dos itens acontece em um prazo já definido, de acordo com o tipo de material armazenado. Pode ser semanal, mensal, trimestral, etc.

Inventário periódico

Já o inventário periódico também acontece em um prazo estabelecido, porém, de uma maneira mais pontual, com um objetivo claro, como no final do ano ou na mudança de estação.

Inventário permanente

O inventário permanente é atualizado em tempo real, a cada nova venda realizada. O controle é feito de forma automatizada, devido à velocidade das informações. 

Quais são os benefícios do inventário de estoque? 

Mais do que manter o estoque organizado, o inventário oferece muitas vantagens para a empresa. Confira os benefícios:

• Melhoria da gestão de estoque e do atendimento ao cliente;
• Redução de custos: perdas e desperdícios de materiais, além de prejuízos financeiros;
• Adequação aos requisitos da legislação, evitando dados incompatíveis;
• Aumento do faturamento, com maior produtividade da equipe, aumento das vendas, entregas mais rápidas e melhor relação com o cliente;
• Otimização de processos, especialmente com uso da tecnologia como auxiliar.

Como fazer o inventário de estoque? 

Vamos para a prática? Confira, a seguir, o passo a passo para realizar o inventário de estoque corretamente.

Organize o estoque 

Tenha por perto tudo que vai precisar nas próximas horas, evitando interrupções. Separe os produtos por similaridade para, em seguida, iniciar a contagem.

Escolha o momento ideal 

Fazer um inventário demanda tempo, dedicação e concentração. Portanto, defina um dia ou horário de menos movimento para que possa se dedicar a essa tarefa com o foco que ela merece.

Separe os produtos corretamente 

Na hora de separar os produtos, use etiquetas, crie códigos para cada tipo ou unidade e faça a catalogação de todos. É um jeito simples e fácil de manter tudo sob controle, além de facilitar a busca, a venda e a reposição.

Faça a contagem e a recontagem 

Comece a contar todos os itens, anotando suas quantidades com atenção. Veja o que tem no estoque e nas prateleiras e, depois, faça a recontagem. A recontagem é importante em caso de dúvida, pois assegura a veracidade das informações.

Descreva as características corretamente 

Faça a descrição de cada produto ou categoria para facilitar o acesso e a busca por determinado item. Seja o mais específico possível, principalmente se houver produtos muito parecidos que podem ser facilmente confundidos.

Defina a periodicidade do inventário de estoque 

Por fim, defina uma nova data para fazer um novo inventário. Você pode escolher uma data específica ou de acordo com o segmento da empresa. 

Realizar um inventário após um período intenso de vendas, por exemplo, é uma alternativa interessante, pois você terá informações valiosas sobre o desempenho da empresa. 

Já se o estoque for um local muito movimentado, modificado com muita rapidez é importante que o inventário seja mais frequente. 

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